R E G U L A M I N
WYJAZDÓW NAUKOWYCH
uchwalony na plenarnym zebraniu Rady Fundacyjnej w dn. 26 kwietnia 2005r.
Niniejszy Regulamin wyjazdów naukowych, zwany dalej "Regulaminem"
ustala zasady i tryb przyznawania przez Fundację im. Jakuba hr. Potockiego dofinansowania
do zagranicznych wyjazdów naukowych krótko- i długoterminowych lekarzy z dziedziny onkologii
i pulmonologii, zwanych dalej "wyjazdami naukowymi".
§ 1.
1. W celu realizacji statutowego zadania Fundacji im. Jakuba hr. Potockiego jakim jest popieranie rozwoju skutecznej walki z chorobami, ze szczególnym uwzględnieniem gruźlicy i nowotworów złośliwych, Fundacja udziela dofinansowania lekarzom z dziedziny pulmonologii i onkologii
do wyjazdów naukowych z tego zakresu. Do wyjazdów naukowych, do których udzielane jest dofinansowanie należą:
1) zagraniczne krótkoterminowe wyjazdy naukowe celem uczestniczenia m.in.
w naukowych sympozjach, zjazdach, kongresach, konferencjach i kursach szkoleniowych na okres do jednego miesiąca, zwane dalej "wyjazdami krótkoterminowymi"
2) zagraniczne długoterminowe wyjazdy naukowe na okres co najmniej jednego miesiąca
do ośrodków medycznych celem uczestniczenia w kursach szkoleniowych, zapoznania się z najnowszymi osiągnięciami naukowo-badawczymi i klinicznymi, zwane dalej "wyjazdami długoterminowymi"
§ 2.
1. Fundacja przyznaje dofinansowania do wyjazdów naukowych jedynie na pokrycie diet,
kosztów noclegów oraz kosztów uczestnictwa w imprezach naukowych (w przypadku
wyjazdów krótkoterminowych) wg zasad i maksymalnie do wysokości stawek określonych
w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 19 grudnia 2002r. w sprawie szczegółowych zasad ustalania oraz wysokości należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej poza granicami kraju (Dz. U. z 2002r., Nr 236, poz. 1991 z późn. zm.)
2. Dofinansowanie na pokrycie kosztów uczestnictwa w imprezie naukowej (tzw. opłaty
rejestracyjnej) przydzielane jest w wysokości wymienionej w dokumencie określającym wysokość tej opłaty.
3. Dofinansowanie do wyjazdów długoterminowych przydzielane jest maksymalnie do wysokości
80% stawek diet i noclegów określonych w ww. rozporządzeniu.
§ 3.
1. Przy realizacji rocznego planu dofinansowań do wyjazdów naukowych obowiązują ścisłe zasady przestrzegania warunków dyscypliny gospodarczej i finansowo-dewizowej ustalane w corocznie zatwierdzanym planie gospodarczym i w preliminarzu budżetowym.
2. Wnioski o dofinansowania wyjazdów naukowych przekraczające ustalone limity planu gospodarczego lub preliminarza budżetowego nie będą załatwiane.
3. Niedopuszczalne jest refundowanie ze środków Fundacji jakichkolwiek kosztów wyjazdu naukowego na rzecz osób, które nie mając zgody Rady Fundacyjnej wcześniej dokonały wydatków z własnych funduszy i ubiegają się o ich zwrot.
4. Na ten sam wyjazd naukowy odbywający się w tym samym czasie mogą być udzielone dofinansowania ze środków finansowych Fundacji najwyżej dla dwóch osób z tej samej instytucji.
§ 4.
Kandydaci ubiegający się o dofinansowanie do wyjazdu naukowego powinni dostarczyć
do biura Fundacji oraz przedstawić wniosek uzasadniający celowość wyjazdu (wzory wniosków
o dofinansowanie wyjazdów naukowych stanowią załączniki nr 1a i 1b do niniejszego Regulaminu),
do którego muszą być dołączone następujące dokumenty :
1) życiorys kandydata (tylko w przypadku wyjazdów długoterminowych)
2) opinię bezpośredniego przełożonego z zakładu pracy zatrudniającego kandydata
3) opinię właściwej instytucji naukowej (Instytutu Gruźlicy i Chorób Płuc w Warszawie
lub Centrum Onkologii - Instytutu im. M. Skłodowskiej-Curie w Warszawie) co do celowości przyznania dofinansowania na wyjazd naukowy
4) opinię Przewodniczącego Zarządu Głównego właściwego towarzystwa naukowego
(Polskiego Towarzystwa Onkologicznego lub Polskiego Towarzystwa Ftizjopneumonologicznego) co do celowości przyznania dofinansowania
(tylko w przypadku wyjazdów długoterminowych)
5) zgodę zagranicznego ośrodka naukowego, do którego kandydat ma zamiar wyjechać, zaproszenie lub inne dokumenty stwierdzające, że ośrodek zagraniczny przyjmie kandydata,
na jaki okres i na jakich warunkach - w przypadku wyjazdu długoterminowego
6) zaproszenie ze strony organizatorów zjazdu (kongresu, sympozjum, czy szkolenia)
do uczestniczenia kandydata w tym zjeździe, dokument z którego wynika w jakiej formie
będzie odbywać się prezentacja pracy i potwierdzenie przyjęcia pracy do tej prezentacji,
a także dokument potwierdzający termin, w którym odbywa się impreza naukowa
i ewentualne koszty opłat za uczestnictwo (tzw. opłaty rejestracyjne) - w przypadku wyjazdu krótkoterminowego
7) oświadczenie, że wnioskowany wyjazd naukowy nie jest równocześnie finansowany
przez inną instytucję.
§ 5.
1. Wnioski kandydatów o dofinansowanie do wyjazdów naukowych powinny być nadsyłane
na adres biura Fundacji w terminach:
1) wnioski o dofinansowanie wyjazdu krótkoterminowego - w terminie
co najmniej jednego miesiąca przed planowanym wyjazdem
2) wnioski o dofinansowanie wyjazdu długoterminowego na okres do 3 miesięcy -
w terminie co najmniej dwóch miesięcy przed planowanym wyjazdem
3) wnioski o dofinansowanie wyjazdu długoterminowego na okres dłuższy
niż trzy miesiące - w terminie co najmniej sześciu miesięcy przed planowanym wyjazdem celem umożliwienia podjęcia przez Radę Fundacyjną uchwały w tej sprawie.
2. Podania powinny zawierać wszystkie niezbędne dane, dokumenty i opinie wymienione w § 4. Podania nie zawierające tych danych będą zwracane bez załatwienia.
§ 6.
1. Dofinansowania do wyjazdów krótkoterminowych i wyjazdów długoterminowych na okres
do trzech miesięcy przyznaje Prezydium Rady Fundacyjnej w składzie:
Prezes, Sekretarz i Skarbnik Fundacji.
2. Dofinansowania do wyjazdów długoterminowych trwających dłużej niż trzy miesiące udzielane są w miarę możliwości finansowych Fundacji i wymagają uchwały Rady Fundacyjnej.
§ 7.
1. Osoba, której przyznano środki finansowe na wyjazd naukowy składa w przeciągu 7 dni
po powrocie do kraju formalne rozliczenie finansowe z wyjazdu oraz sprawozdanie merytoryczne wg wzoru ustalonego przez Fundację (wzory sprawozdań z wyjazdów naukowych stanowią załączniki nr 3a i 3b do niniejszego Regulaminu).
2. W przypadku nie dojścia do skutku wyjazdu naukowego, osoba która zwróciła się o jego dofinansowanie do Fundacji zobowiązana jest do zwrotu pobranych środków pieniężnych
w terminie 7 dni od daty dowiedzenia się o nie dojściu do skutku wyjazdu naukowego,
a najpóźniej w terminie 7 dni od daty ustalonej jako data rozpoczęcia planowanego wyjazdu naukowego.
3. W przypadku zmiany terminu wyjazdu naukowego, osoba która zwróciła się o jego dofinansowanie do Fundacji zobowiązana jest do powiadomienia o tym fakcie Fundacji
na piśmie przed rozpoczęciem pierwotnego terminu pobytu. Powiadomienie powinno zawierać
wskazanie nowego planowanego terminu wyjazdu naukowego.
Do powiadomienia powinna być także załączona kopia pisma organizatorów wyjazdu naukowego w sprawie zmiany terminu tego wyjazdu.
Brak powiadomienia o zmianie terminu wyjazdu naukowego uprawnia Fundację do żądania złożenia rozliczenia w terminie określonym w Oświadczeniu - Zobowiązaniu.
Naruszenie postanowień ust. 2 i 3 niniejszego paragrafu uprawnia Fundację do naliczenia odsetek ustawowych za opóźnienie w rozliczeniu należności.
4. Wzór Oświadczenia - Zobowiązania, o którym mowa w ust. 3 stanowi załącznik nr 2
do niniejszego Regulaminu.
Załączniki :
- Kwestionariusz wyjazdowy (.doc, 26KB)
- Sprawozdanie z wyjazdu naukowego krótkoterminowego (.doc, 32KB)
- Sprawozdanie z wyjazdu naukowego długoterminowego (.doc, 30KB)
- Wniosek o dofinansowanie wyjazdu naukowego krótkoterminowego (.doc, 30KB)
- Wniosek o dofinansowanie wyjazdu naukowego długoterminowego (.doc, 30KB)
|